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企業(yè)簡(jiǎn)介

深圳市經(jīng)緯宏業(yè)集團(tuán)經(jīng)過十多年穩(wěn)健經(jīng)營，已成長(zhǎng)為以提供全球供應(yīng)鏈服務(wù)為理念、以保護(hù)生命為使命的民營企業(yè)集團(tuán)，投資覆蓋食品產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。其中，承載著企業(yè)“嚴(yán)謹(jǐn)服務(wù)”價(jià)值理念的食品產(chǎn)業(yè)，從代理清關(guān)進(jìn)口冷凍肉類產(chǎn)品起步，目前已延伸發(fā)展冰鮮肉類產(chǎn)品，橫跨果蔬產(chǎn)品、海產(chǎn)品、糧油食品、乳奶制品等領(lǐng)域，并涉及行業(yè)上下供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)。

解決方案

經(jīng)緯宏業(yè)于2018年2月開始使用匯信“9.2通用版本+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)”。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)

初步接觸時(shí)，匯信了解到經(jīng)緯主要是一家代理進(jìn)出口食品類企業(yè)，自營業(yè)務(wù)還在發(fā)展當(dāng)中，所以這次軟件選型主要是想通過信息化管理進(jìn)口代理業(yè)務(wù)。根據(jù)溝通了解我們了解到的第一手資料是：

（1）因經(jīng)緯有多家公司，所以想要利用軟件管理方便代理申報(bào)與資金流轉(zhuǎn)。

（2）經(jīng)緯代理報(bào)關(guān)的同時(shí)，也會(huì)幫客戶代墊貨款，從中收取利息。時(shí)常發(fā)生欠賬的情況，此時(shí)貨物處理有多種方式。

（4）食品類進(jìn)口方面，需要多種許可證，海關(guān)查驗(yàn)也會(huì)比較頻繁，需要及時(shí)獲取港口海關(guān)信息。

（5）倉儲(chǔ)費(fèi)的時(shí)間段計(jì)算問題。

另外，此項(xiàng)目的難點(diǎn)是：

（1）進(jìn)口代理業(yè)務(wù)中的資金處理（各個(gè)款項(xiàng)的梳理以及關(guān)訂單聯(lián)，包括資金墊付利息，倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)劃等）

（2）與港口內(nèi)部系統(tǒng)做接口、船期查詢等

（3）客戶的賬單查詢、額度查詢等

（4）財(cái)務(wù)方面，多公司之間的財(cái)務(wù)帳梳理與管理，一份數(shù)據(jù)多個(gè)賬套生成不同的憑證等

飯要一口一口的吃，問題要一個(gè)一個(gè)的解決。所以，匯信根據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)把控原則，迅速梳理出一整套關(guān)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的解決方案，具體設(shè)定了8個(gè)節(jié)點(diǎn)：

1. 業(yè)務(wù)流程

進(jìn)口代理協(xié)議、進(jìn)口合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)報(bào)檢、出入庫等模塊實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入

2. 貨柜信息跟蹤

貨柜信息的跟蹤穿插在業(yè)務(wù)所有模塊中，以合同號(hào)作為主線，各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息都可以錄入跟蹤

3. 賬款處理

主要處理代墊貨款費(fèi)用和客戶收款之間的關(guān)系

4. 客戶賬單

進(jìn)口完成后，出具給客戶賬單，體現(xiàn)期間發(fā)生的貨款、利息和各費(fèi)用，進(jìn)行客戶催款與對(duì)賬

5. 財(cái)務(wù)程序

賬套設(shè)定，科目設(shè)定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等

6. 憑證錄入測(cè)試

憑證錄入，賬簿核對(duì)，報(bào)表核對(duì)，確定做賬思路，客戶熟悉軟件的過程

7. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

業(yè)務(wù)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表生成，情節(jié)設(shè)定

8. 其他財(cái)務(wù)報(bào)表整理

客戶所需要的其他報(bào)表處理

整套系統(tǒng)的所有模塊搭建完成之后， 終實(shí)現(xiàn)了把業(yè)務(wù)平常工作的內(nèi)容搬入到系統(tǒng)中，規(guī)范操作，方便管理，客戶可以隨時(shí)查看訂單信息，賬務(wù)業(yè)務(wù)情況，并能夠自動(dòng)推送到客戶手中，對(duì)接財(cái)務(wù)規(guī)范財(cái)務(wù)做賬思路釋放財(cái)務(wù)工作，讓財(cái)務(wù)人員做更多的監(jiān)督工作而不是總是在做重復(fù)工作。