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企業(yè)簡介

深圳市經(jīng)緯宏業(yè)集團經(jīng)過十多年穩(wěn)健經(jīng)營，已成長為以提供全球供應(yīng)鏈服務(wù)為理念、以保護生命為使命的民營企業(yè)集團，投資覆蓋食品產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)等多個領(lǐng)域。其中，承載著企業(yè)“嚴謹服務(wù)”價值理念的食品產(chǎn)業(yè)，從代理清關(guān)進口冷凍肉類產(chǎn)品起步，目前已延伸發(fā)展冰鮮肉類產(chǎn)品，橫跨果蔬產(chǎn)品、海產(chǎn)品、糧油食品、乳奶制品等領(lǐng)域，并涉及行業(yè)上下供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)。

解決方案

經(jīng)緯宏業(yè)于2018年2月開始使用匯信“9.2通用版本+業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理系統(tǒng)”。

實現(xiàn)項目目標

初步接觸時，匯信了解到經(jīng)緯主要是一家代理進出口食品類企業(yè)，自營業(yè)務(wù)還在發(fā)展當中，所以這次軟件選型主要是想通過信息化管理進口代理業(yè)務(wù)。根據(jù)溝通了解我們了解到的第一手資料是：

（1）因經(jīng)緯有多家公司，所以想要利用軟件管理方便代理申報與資金流轉(zhuǎn)。

（2）經(jīng)緯代理報關(guān)的同時，也會幫客戶代墊貨款，從中收取利息。時常發(fā)生欠賬的情況，此時貨物處理有多種方式。

（4）食品類進口方面，需要多種許可證，海關(guān)查驗也會比較頻繁，需要及時獲取港口海關(guān)信息。

（5）倉儲費的時間段計算問題。

另外，此項目的難點是：

（1）進口代理業(yè)務(wù)中的資金處理（各個款項的梳理以及關(guān)訂單聯(lián)，包括資金墊付利息，倉儲費的計劃等）

（2）與港口內(nèi)部系統(tǒng)做接口、船期查詢等

（3）客戶的賬單查詢、額度查詢等

（4）財務(wù)方面，多公司之間的財務(wù)帳梳理與管理，一份數(shù)據(jù)多個賬套生成不同的憑證等

飯要一口一口的吃，問題要一個一個的解決。所以，匯信根據(jù)關(guān)鍵點把控原則，迅速梳理出一整套關(guān)于業(yè)務(wù)財務(wù)的解決方案，具體設(shè)定了8個節(jié)點：

1. 業(yè)務(wù)流程

進口代理協(xié)議、進口合同、進口報關(guān)報檢、出入庫等模塊實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入

2. 貨柜信息跟蹤

貨柜信息的跟蹤穿插在業(yè)務(wù)所有模塊中，以合同號作為主線，各個節(jié)點的信息都可以錄入跟蹤

3. 賬款處理

主要處理代墊貨款費用和客戶收款之間的關(guān)系

4. 客戶賬單

進口完成后，出具給客戶賬單，體現(xiàn)期間發(fā)生的貨款、利息和各費用，進行客戶催款與對賬

5. 財務(wù)程序

賬套設(shè)定，科目設(shè)定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等

6. 憑證錄入測試

憑證錄入，賬簿核對，報表核對，確定做賬思路，客戶熟悉軟件的過程

7. 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

業(yè)務(wù)中各個節(jié)點的對應(yīng)的財務(wù)報表生成，情節(jié)設(shè)定

8. 其他財務(wù)報表整理

客戶所需要的其他報表處理

整套系統(tǒng)的所有模塊搭建完成之后， 終實現(xiàn)了把業(yè)務(wù)平常工作的內(nèi)容搬入到系統(tǒng)中，規(guī)范操作，方便管理，客戶可以隨時查看訂單信息，賬務(wù)業(yè)務(wù)情況，并能夠自動推送到客戶手中，對接財務(wù)規(guī)范財務(wù)做賬思路釋放財務(wù)工作，讓財務(wù)人員做更多的監(jiān)督工作而不是總是在做重復(fù)工作。