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近年來(lái)，全球冷凍牛羊豬肉類食品進(jìn)出口規(guī)模持續(xù)上升，但伴隨而來(lái)的是流程繁瑣、合規(guī)壓力大、庫(kù)存難控、成本高企等諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)亟需尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，借助專業(yè)外貿(mào)ERP軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的全面提升，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

“成本高、環(huán)節(jié)多、效率低”要怎么辦？

每天下午6點(diǎn)，出口企業(yè)老板李總還在辦公室來(lái)回踱步——一摞摞手工報(bào)關(guān)單、驗(yàn)放通知和冷鏈記錄讓他焦頭爛額。

“為何同樣一批貨，昨天報(bào)關(guān)還順利，今天卻被卡在口岸？”

“盤點(diǎn)凍庫(kù)，怎么算都是多了幾噸，可月底財(cái)務(wù)又說(shuō)虧損在增長(zhǎng)……”

如果你也經(jīng)常為手工報(bào)關(guān)耗時(shí)、庫(kù)存信息不準(zhǔn)、冷鏈異常追不著人而煩惱，那么這篇文章針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行展開講解。

借助外貿(mào)ERP軟件實(shí)現(xiàn)“流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)”，讓業(yè)務(wù)管理從“人盯人”升級(jí)到“系統(tǒng)盯單”，效率和成本雙雙提高效率。

傳統(tǒng)管理的“看得見”與“摸不著”成本

1.多環(huán)節(jié)高風(fēng)險(xiǎn)

a.訂單下錯(cuò)：Excel 報(bào)價(jià)維護(hù)，價(jià)格–成本–毛利易出差錯(cuò)；

b.報(bào)關(guān)滯港：手工填單、打印、快遞，任何小錯(cuò)都可能被海關(guān)打回重做；

c.物流盲區(qū)：凍柜一旦溫控異常，現(xiàn)場(chǎng)要打電話催，一小時(shí)回復(fù)成本就上萬(wàn)。

2.隱性損耗大

a.凍品批次管理靠人工記錄，先入先出做不到位，導(dǎo)致過(guò)期、凍傷率居高不下；

b.倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)貨、對(duì)賬完全靠人工，月末對(duì)不上賬，一條產(chǎn)品線就可能多報(bào)幾十公斤。

3.信息孤島，決策憑“感覺”

a.采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)各用不同工具，數(shù)據(jù)隔離，老板連一張匯總報(bào)表都拿不到；

b.年輕管理層想投標(biāo)新市場(chǎng)，卻得不到準(zhǔn)確的成本測(cè)算，只能打“擦邊球”瞎算。

概念拆解｜什么是“數(shù)字化管理”？

●一張“數(shù)字大屏”：把訂單、庫(kù)存、物流、報(bào)關(guān)、單證、數(shù)據(jù)分析等模塊統(tǒng)一接入，所有流程實(shí)時(shí)可視。

●系統(tǒng)接管“人盯人”：軟件自動(dòng)校驗(yàn)價(jià)格、批次、報(bào)關(guān)單，一旦發(fā)現(xiàn)異常立刻預(yù)警，省去人工盯盤時(shí)間。

●標(biāo)準(zhǔn)化＋可留痕：每筆操作都有系統(tǒng)日志留存，合規(guī)審計(jì)時(shí)一鍵導(dǎo)出，監(jiān)管、更換負(fù)責(zé)人都不怕。

核心模塊：

●訂單管理：合同條款、價(jià)格、交期自動(dòng)校驗(yàn)

●庫(kù)存批次：批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期一目了然

●冷鏈監(jiān)控：IoT 溫度傳感自動(dòng)報(bào)警

●單證報(bào)關(guān)：對(duì)接“單一窗口”，自動(dòng)生成報(bào)關(guān)/商檢資料

●BI報(bào)表：一鍵生產(chǎn)利潤(rùn)、在庫(kù)、通關(guān)時(shí)效等全局?jǐn)?shù)據(jù)

功能亮點(diǎn)｜Winseeing匯信外貿(mào)軟件幫你解決哪三大痛點(diǎn)？

一鍵報(bào)關(guān)＋單一窗口對(duì)接

●自動(dòng)成單：合同信息一鍵轉(zhuǎn)成海關(guān)申報(bào)單，報(bào)關(guān)/報(bào)檢資料秒出；

●效率倍增：通關(guān)時(shí)間從平均 48 小時(shí)縮至 24 小時(shí)內(nèi)，資金回款更快。

實(shí)時(shí)庫(kù)存＋批次追蹤

●批號(hào)管理：系統(tǒng)嚴(yán)格先入先出，過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)過(guò)濾；

●可視盤點(diǎn)：掃碼盤點(diǎn)、盤點(diǎn)異常即時(shí)修正，比人工效率高 3 倍。

冷鏈溫度＋物流協(xié)同

●溫控預(yù)警：傳感器實(shí)時(shí)上報(bào)溫度，軟件異常時(shí)自動(dòng)推送短信/微信給相關(guān)人員；

●運(yùn)輸監(jiān)控：運(yùn)輸路線、時(shí)效、位置全程可查，決策層隨時(shí)了解貨物狀態(tài)。

數(shù)字化收益｜老板最關(guān)心的“三個(gè)翻倍”

1.效率翻倍

a.從下單到發(fā)貨周期從3天縮至1天，市場(chǎng)響應(yīng)更快。

2.成本減半

a.因報(bào)關(guān)差錯(cuò)、滯港、凍傷產(chǎn)生的額外費(fèi)用平均降低30%以上。

3.決策更快

a.BI報(bào)表即刻生成，30秒內(nèi)掌握全盤數(shù)據(jù)，再也不用等財(cái)務(wù)月報(bào)。

看同行怎么做，數(shù)據(jù)最硬核

從“虧本賺吆喝”到年賺千萬(wàn)

某冷凍牛肉出口企業(yè)，過(guò)去因訂單延遲、庫(kù)存積壓，年虧損200萬(wàn)。引入ERP數(shù)字化管理后：訂單處理效率提升60%，客戶滿意度漲至95%；庫(kù)存成本降低25%，年利潤(rùn)突破1200萬(wàn)！

小團(tuán)隊(duì)撬動(dòng)大市場(chǎng)

一家10人規(guī)模的冷凍豬肉進(jìn)口公司，用軟件實(shí)現(xiàn)：1人抵3人工作量，人力成本省40%；客戶響應(yīng)速度從2天縮至2小時(shí)，拿下多家連鎖超市訂單！

Winseeing匯信外貿(mào)ERP落地指南｜3步開始你的數(shù)字化之旅

1.選對(duì)模塊

a.初期聚焦“訂單＋庫(kù)存＋單證”三大核心，后續(xù)可按需加“冷鏈＋BI”。

2.平滑導(dǎo)入數(shù)據(jù)

a.支持Excel/原始數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入，舊系統(tǒng)并行運(yùn)行，零學(xué)習(xí)成本。

3.試點(diǎn)驗(yàn)證，再全面鋪開

a.建議先在單一產(chǎn)品線或重點(diǎn)市場(chǎng)試點(diǎn)，1–2個(gè)月快速見效后，再向全公司推廣。

數(shù)字化不是“燒錢游戲”，而是冷凍肉企業(yè)的“生存剛需”！讓外貿(mào)ERP軟件成為你的“智能管家”，把“凍”住的業(yè)務(wù)變成“流動(dòng)”的利潤(rùn)！

往期回顧：

外貿(mào)管理軟件哪個(gè)好？ERP功能亮點(diǎn)推薦

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