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廣交會(huì)一期剛結(jié)束，二期又拉開序幕。二期設(shè)有近2.5萬個(gè)展位，參展企業(yè)超1萬家，其中優(yōu)質(zhì)企業(yè)超2900家，較上屆增長逾10%。同樣的展會(huì)，不同的結(jié)局：有的企業(yè)一期就賺取百萬利潤；有的企業(yè)不僅顆粒無收，還虧損了。

背后的差距，究竟在哪里？

其實(shí)“別人家的公司”的成功秘訣時(shí)，往往不在營銷技巧或產(chǎn)品價(jià)格，而是那些看不見的管理細(xì)節(jié)里。Winseeing匯信AI外貿(mào)ERP這期展會(huì)參展商收獲滿滿，別再落后同行了！??！

苦惱：客戶下單≠賺錢了

“展會(huì)接單時(shí)有多興奮，回來后處理訂單就有多頭疼。”不少外貿(mào)業(yè)務(wù)員訂單爆滿卻感到不知所措、愁眉不展。廣交會(huì)上客戶下單爽快，但每個(gè)訂單背后是復(fù)雜的產(chǎn)品配置：一個(gè)五金工具套裝可能包含10余種配件、7類不同標(biāo)簽......

過去，業(yè)務(wù)員接單后需要手動(dòng)計(jì)算每種物料的需求量，與生產(chǎn)、采購部門來回確認(rèn)，一個(gè)疏忽就可能導(dǎo)致某顆螺絲釘漏采，最終影響整個(gè)訂單交付。更棘手的是，廣交會(huì)訂單往往交期緊、變更多。業(yè)務(wù)員白天對(duì)接客戶，晚上加班整理訂單資料，部門間溝通成本高，錯(cuò)誤率也難以避免。這就是為什么有的業(yè)務(wù)員總是加班到深夜的真正原因。

轉(zhuǎn)變：從“人扛”到“系統(tǒng)管”的跨越

直到我們遇到一家工貿(mào)一體化企業(yè)（應(yīng)客戶要求匿名），他們?cè)趹?yīng)用匯信ERP系統(tǒng)后，廣交會(huì)訂單處理發(fā)生了質(zhì)的改變。“現(xiàn)在就連一顆螺絲釘?shù)倪\(yùn)費(fèi)成本都能精準(zhǔn)分?jǐn)偟?.001元，每個(gè)環(huán)節(jié)都清清楚楚。”該企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示。在廣交會(huì)期間，他們的業(yè)務(wù)員接單后，只需在系統(tǒng)中錄入訂單詳情，系統(tǒng)便自動(dòng)解析產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)，精準(zhǔn)計(jì)算每種物料需求，連生產(chǎn)損耗率都提前預(yù)留。采購部門實(shí)時(shí)接收采購任務(wù)，再也不會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)簽沒到貨，產(chǎn)線就停工”的尷尬局面。

具體改變：廣交會(huì)訂單處理的全流程優(yōu)化

1.成本核算，毫厘不差：多品種、小批次的廣交會(huì)訂單，成本核算一直是個(gè)難題。現(xiàn)在，系統(tǒng)自動(dòng)將運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等間接成本精準(zhǔn)分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品甚至每個(gè)配件上，確保報(bào)價(jià)合理且利潤可控。

2.庫存管理，精準(zhǔn)高效：系統(tǒng)根據(jù)訂單自動(dòng)生成采購計(jì)劃，通過供應(yīng)商履約管控（如1000件訂單缺10件即凍結(jié)付款），大幅壓縮庫存，實(shí)現(xiàn)“需要多少，采購多少”的精準(zhǔn)模式。

3.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，無縫銜接：采購入庫后，系統(tǒng)自動(dòng)推發(fā)票通知給供應(yīng)商；對(duì)賬完成后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記錄。業(yè)務(wù)員不再需要為對(duì)賬問題反復(fù)溝通，月底結(jié)算效率大幅提升。

4.生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)時(shí)可控：車間掃碼報(bào)工，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤訂單進(jìn)度。如果生產(chǎn)數(shù)量超過計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)直接攔截報(bào)工，避免盲目生產(chǎn)造成的庫存積壓。

效果：從“疲于奔命”到“游刃有余”

“這套系統(tǒng)甚至成了我們的管理標(biāo)桿?！?/span>該企業(yè)總經(jīng)理坦言，“現(xiàn)在連供應(yīng)商都主動(dòng)來取經(jīng)！”廣交會(huì)期間，他們的業(yè)務(wù)員能夠?qū)Ｗ⒂诮訂魏涂蛻舴?wù)，不再需要為后續(xù)的訂單處理熬夜加班。因?yàn)閺挠唵未_認(rèn)到生產(chǎn)安排，從采購落實(shí)到財(cái)務(wù)結(jié)算，整個(gè)流程都在系統(tǒng)中有序流轉(zhuǎn)，各部門協(xié)同效率大幅提升。

實(shí)現(xiàn)了三大跨越：庫存管理提升近乎50%，成本降低近乎30%，部門協(xié)同效率提升近乎100%。

結(jié)語：接得住訂單、更管的好訂單

廣交會(huì)訂單的競爭，表面上是產(chǎn)品和價(jià)格的競爭，實(shí)質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部管理能力的較量。

當(dāng)別的企業(yè)還在因延遲交付收到客戶投訴時(shí)，提前完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“接單更輕松、處理更高效、交付更準(zhǔn)時(shí)”的良性循環(huán)。

Winseeing匯信AI外貿(mào)ERP，正是通過深耕制造業(yè)場景化創(chuàng)新，幫助眾多工貿(mào)一體化企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從“治痛點(diǎn)”到“提效能”的跨越。

在制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的洪流中，真正的競爭力源自對(duì)業(yè)務(wù)流程的極致穿透和掌控能力。

現(xiàn)在匯信“廣交會(huì)AI助力活動(dòng)”還在繼續(xù)??！

現(xiàn)在行動(dòng)，為您的企業(yè)裝上“AI數(shù)字引擎”!

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接得住訂單丨更管得好訂單

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