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匯信外貿(mào)軟件連續(xù)4年
世界500強(qiáng)企業(yè)
2025-11-04 14:04:20
距離廣交會(huì)結(jié)束沒剩幾天了！
你的意向客戶全部都拿下了嗎？
拿下的訂單，全部都能順利按時(shí)交付嗎？
交付之后，客戶滿意嗎？愿意進(jìn)行二次復(fù)購(gòu)嗎？
......
簽下合同≠賺錢了
現(xiàn)在才是關(guān)鍵時(shí)期，不少企業(yè)管理者覺得在廣交會(huì)簽單之后，就算獲得利潤(rùn)了，就開始掉以輕心了！但是他們還沒意識(shí)到，這些管理漏洞很可能導(dǎo)致客戶退款：
1.生產(chǎn)與交付環(huán)節(jié)信息不透明：
●業(yè)務(wù)員難以實(shí)時(shí)掌握訂單在工廠的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)潛在的交期延誤風(fēng)險(xiǎn)不敏感。
●產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、包裝明細(xì)等信息依賴人工層層上報(bào)，效率低下且易出錯(cuò)。
●無(wú)法主動(dòng)向客戶更新進(jìn)度，客戶咨詢時(shí)只能臨時(shí)電話追問(wèn)工廠，響應(yīng)遲緩。
●無(wú)法預(yù)判延誤風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)最佳補(bǔ)救時(shí)機(jī)，最終可能引發(fā)交期違約、客戶索賠，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)信譽(yù)。
2.數(shù)據(jù)孤島阻礙業(yè)務(wù)協(xié)同
●業(yè)務(wù)側(cè)的收款、付款、費(fèi)用申請(qǐng)需財(cái)務(wù)人員手動(dòng)重復(fù)錄入才能生成憑證，對(duì)賬周期長(zhǎng)。
●財(cái)務(wù)無(wú)法快速獲取單筆訂單的實(shí)時(shí)利潤(rùn)數(shù)據(jù)，難以為業(yè)務(wù)決策提供及時(shí)支持。
●財(cái)務(wù)月底關(guān)賬工作繁重，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門常因數(shù)據(jù)不一致產(chǎn)生矛盾。
●管理者無(wú)法準(zhǔn)確、快速地核算每個(gè)訂單、每個(gè)客戶的真實(shí)利潤(rùn)，經(jīng)營(yíng)決策缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)，可能持續(xù)投入資源于不盈利的訂單或客戶。
3.客戶與訂單管理依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
●客戶歷史交易記錄、特殊偏好、報(bào)價(jià)歷史、過(guò)往索賠情況等關(guān)鍵信息分散在不同業(yè)務(wù)員的電腦或筆記本中。
●客戶信用評(píng)價(jià)依賴業(yè)務(wù)員個(gè)人判斷，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)管控。
●一旦資深業(yè)務(wù)員離職，其掌握的客戶資源和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)極易丟失，客戶流失風(fēng)險(xiǎn)巨大。
●新業(yè)務(wù)員接手老客戶困難重重，服務(wù)銜接不暢，企業(yè)難以沉淀和復(fù)制成功的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展受限于個(gè)人能力。
4.供應(yīng)鏈響應(yīng)速度慢
●物料需求計(jì)算依賴人工逐項(xiàng)清點(diǎn)庫(kù)存和核對(duì)BOM表，耗時(shí)長(zhǎng)且易出錯(cuò)。
●與供應(yīng)商之間的詢價(jià)、下單、跟單、對(duì)賬主要通過(guò)郵件、Excel和電話，流程繁瑣。
●無(wú)法快速查詢替代供應(yīng)商或替代料件。錯(cuò)過(guò)商機(jī)，客戶因交付周期過(guò)長(zhǎng)而轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
●采購(gòu)成本控制不力，無(wú)法快速進(jìn)行性價(jià)比最優(yōu)的采購(gòu)決策。整個(gè)供應(yīng)鏈靈活性差，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)。
...
面對(duì)上述痛點(diǎn)，數(shù)字化管理不再是“錦上添花”，而是關(guān)乎企業(yè)生存的必然選擇。
匯信外貿(mào)軟件為出海企業(yè)量身定制的數(shù)字化解決方案
匯信外貿(mào)軟件作為專注外貿(mào)行業(yè)26年的解決方案提供商，其外貿(mào)ERP系統(tǒng)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)痛點(diǎn)，提供了切實(shí)可行的數(shù)字化路徑：
1.訂單進(jìn)度可視化，告別“信息黑箱”
實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)：從外銷合同自動(dòng)生成采購(gòu)合同，通過(guò)訂單進(jìn)度看板實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)、質(zhì)檢、出運(yùn)各環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警延誤風(fēng)險(xiǎn)，避免業(yè)務(wù)員“憑經(jīng)驗(yàn)、靠追查”的被動(dòng)狀態(tài)。
移動(dòng)端協(xié)同管理：支持APP報(bào)工、掃碼入庫(kù)，工廠進(jìn)度實(shí)時(shí)回傳，管理層隨時(shí)隨地掌握訂單動(dòng)態(tài)。
2.業(yè)財(cái)一體化：打破數(shù)據(jù)孤島，利潤(rùn)算清到底
自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與用友、金蝶、SAP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，收款、付款、費(fèi)用自動(dòng)歸集至訂單號(hào)，實(shí)時(shí)核算單筆利潤(rùn)，杜絕“接單時(shí)以為盈利，交付后實(shí)際虧損”。
多維度成本分析：支持按商品、客戶、業(yè)務(wù)員等多維度統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)，精準(zhǔn)識(shí)別高效益業(yè)務(wù)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.智能預(yù)警：關(guān)鍵事項(xiàng)不遺漏
風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)提醒：應(yīng)收逾期、合同到期、退稅超期、庫(kù)存短缺等自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警，避免人為疏忽導(dǎo)致?lián)p失。
客戶信用管控：根據(jù)客戶歷史付款記錄設(shè)置欠款額度，超限訂單自動(dòng)攔截，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
4.靈活集成：適配企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)
接口開放性強(qiáng)：支持與泛微OA、企業(yè)微信、釘釘、中信保、電子簽章等第三方平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
低代碼配置平臺(tái)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)變化自主調(diào)整字段、流程、報(bào)表，無(wú)需依賴IT團(tuán)隊(duì)，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求。
5.模塊化設(shè)計(jì)：中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更輕量
按需選配功能：出口管理、進(jìn)口供應(yīng)鏈、生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、跨境電商等模塊獨(dú)立部署，企業(yè)可分期投入，降低初期成本。
行業(yè)解決方案：針對(duì)紡織服裝、五金機(jī)械、車輛汽配等行業(yè)提供特色功能，直擊行業(yè)管理難點(diǎn)。
結(jié)語(yǔ)：從“簽單”到“履約”，數(shù)字化能力是關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力
廣交會(huì)終究會(huì)結(jié)束，但同行之間真正的競(jìng)爭(zhēng)才剛剛開始。
數(shù)字化管理能力正在成為外貿(mào)企業(yè)能否“吃下”并“消化”好廣交會(huì)訂單的核心競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)全球供應(yīng)鏈的不確定性和日益復(fù)雜的客戶需求，只有擁抱數(shù)字化、打通內(nèi)部管理流程的企業(yè)，才能將廣交會(huì)上簽下的意向訂單轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)和長(zhǎng)期合作的客戶。
匯信外貿(mào)軟件致力于為外貿(mào)企業(yè)提供全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，幫助企業(yè)夯實(shí)內(nèi)部管理基礎(chǔ)，應(yīng)對(duì)廣交會(huì)等大型展會(huì)后的訂單交付挑戰(zhàn)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。廣交會(huì)訂單激增是機(jī)遇，也是試金石。你的企業(yè)，準(zhǔn)備好了嗎？
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