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外貿(mào)管理軟件:從外貿(mào)公司角度看進(jìn)銷存vsERP的差異化

2024-12-26 15:37:15

外貿(mào)公司在挑選業(yè)務(wù)管理軟件時,常會在進(jìn)銷存軟件和外貿(mào)ERP軟件間猶豫不決,兩者雖都服務(wù)于企業(yè)管理,模塊化處理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),但在多個維度上各有千秋。

一、進(jìn)銷存軟件亮點(diǎn):

01. 核心功能:

庫存管理:實(shí)時追蹤庫存動態(tài),支持多倉管理,預(yù)警機(jī)制防積壓或斷供。

銷售管理:處理銷售訂單,追蹤發(fā)貨,多渠道訂單集成,狀態(tài)實(shí)時更新。

采購管理:供應(yīng)商管理,采購訂單到入庫全程監(jiān)控,助力精準(zhǔn)采購與庫存調(diào)控。

財務(wù)管理:多幣種結(jié)算,詳盡財務(wù)報表與分析,支持財務(wù)健康監(jiān)控。

CRM:記錄客戶詳情與交易歷史,分類管理,強(qiáng)化客戶關(guān)系。

02. 特色:數(shù)據(jù)安全可靠,操作簡便(含移動端),通過SN編碼確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。

03. 適用對象:追求市場敏捷響應(yīng)、靈活性高、操作簡便的小型外貿(mào)企業(yè)。 

二、外貿(mào)ERP軟件優(yōu)勢:

核心功能:

銷售、采購、庫存管理:銷售跟蹤、供應(yīng)商協(xié)作、庫存精準(zhǔn)調(diào)控,輔以統(tǒng)計分析優(yōu)化策略。

財務(wù)管理:自動化核算、深度報表分析,支持高效財務(wù)決策。

數(shù)據(jù)分析:整合銷售、采購、庫存數(shù)據(jù),為管理層提供決策依據(jù)。

02. 特色:全面功能覆蓋,靈活定制以滿足特定需求,內(nèi)部資源與信息高效整合,流程自動化優(yōu)化,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。

03. 適用對象:尋求全面資源管理、重視數(shù)據(jù)洞察與戰(zhàn)略決策的中大型外貿(mào)企業(yè)。

外貿(mào)管理軟件:從外貿(mào)公司角度看進(jìn)銷存vsERP的差異化1.jpg

三、VS對比分析:

功能廣度:ERP覆蓋更廣,觸及企業(yè)運(yùn)營全貌;進(jìn)銷存則聚焦于銷售、采購、庫存核心環(huán)節(jié)。

集成度:ERP高度集成,促進(jìn)信息流通效率;進(jìn)銷存在此方面可能稍顯局限。

成本考量:ERP投資較大,適合有預(yù)算支撐的中大型企業(yè);進(jìn)銷存性價比高,更適合資源有限的中小企業(yè)。

外貿(mào)管理軟件:從外貿(mào)公司角度看進(jìn)銷存vsERP的差異化2.jpg

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【賬號權(quán)限】通過不同角色、崗位劃分所有數(shù)據(jù)的可查看權(quán)限。

【預(yù)警提醒預(yù)警的內(nèi)容可以是通用模式的,也可以按照客戶要求進(jìn)行個性化設(shè)定:交期提醒,收款提醒等等,防止業(yè)務(wù)員疏忽造成延期。

【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】單位地址,客戶管理,供應(yīng)商管理,產(chǎn)品管理,以及其他輔助的功能模塊。

【客戶管理】客戶信息不可隨意修改,防止誤操作;客戶分級,控制風(fēng)險,減少企業(yè)風(fēng)險;支持單證用地址(最終出貨地址),減少重復(fù)錄入工作;可查看某個客戶具體成交咨詢情況;客戶名片logo等信息都可以以附件信息掛入系統(tǒng)。

【供應(yīng)商管理】除了管理供應(yīng)商的主要信息之外,可根據(jù)工廠的研發(fā)、生產(chǎn)能力、設(shè)備情況等對工廠進(jìn)行評審。

【商品管理】產(chǎn)品分類;通過五大碼來管理貨物;管理產(chǎn)品圖片;成品信息對應(yīng)子配件信息。

【報價管理】工廠報價、對外報價。

【銷售合同】合同生成方式(報價調(diào)取、翻單調(diào)取、合同變更等);成本預(yù)估;自動生成采購合同

【采購計劃】根據(jù)銷售合同自動生成采購計劃。

【采購合同】可以從前面采購計劃或者銷售合同生成采購合同之外,還支持翻單和變更功能。

【進(jìn)度跟蹤】自定義跟蹤各個環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn),像上線時間、完工時間、驗(yàn)貨時間等。

【預(yù)付】根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,指定預(yù)付標(biāo)準(zhǔn),配合業(yè)務(wù)流程。

制單備貨通知、單證制作。支持分批出運(yùn)或者合并出運(yùn),一對一,一對多,多對多都可以。做到單單一致,單證一致,提高工作效率

【水單/議付收匯】款項回收、議付收匯。

【開票】方便退稅管理,可根據(jù)報關(guān)單或者采購合同或者發(fā)票進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取進(jìn)行開票通知。

【增票】維護(hù)好增票票號,方便后續(xù)對帳和統(tǒng)計用。

【進(jìn)貨付款】根據(jù)收到的發(fā)票,或者預(yù)收款,或者入庫等,業(yè)務(wù)員申請給工廠支付剩余貨款。

【庫存】主要包括入庫管理、出庫管理和庫存查詢?nèi)齻€模塊。

【統(tǒng)計查詢】系統(tǒng)可支持交叉多維度統(tǒng)計分析。

審批流領(lǐng)導(dǎo)可以在外貿(mào)ERP軟件中直接進(jìn)行簽字審批管理。


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