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在國際貿(mào)易行業(yè)多元化發(fā)展的浪潮下，企業(yè)往往面臨多業(yè)務(wù)模式并行、跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同難、舊系統(tǒng)無法適配新需求等諸多痛點(diǎn)。

青島沃得豐國際貿(mào)易有限公司（以下簡稱“青島沃得豐”）就曾深陷此類困境，而Winseeing匯信外貿(mào)軟件憑借專業(yè)的多業(yè)務(wù)模式管理系統(tǒng)，成功為其破解難題，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的高效管控與數(shù)據(jù)協(xié)同。

客戶概況

工藝品外貿(mào)企業(yè)的多元業(yè)務(wù)布局

青島沃得豐是一家主營工藝品出口的外貿(mào)企業(yè)，核心產(chǎn)品涵蓋香薰蠟燭、編制籃、玻璃制品、陶瓷制品等，企業(yè)規(guī)模約20人，年營業(yè)額可達(dá)2000萬美金，主要市場聚焦歐美地區(qū)。

在業(yè)務(wù)模式上，青島沃得豐形成了自營出口、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、海外加工三大并行模式：

自營出口：承接訂單后從多家廠商采購原料，匯總至組裝廠完成組裝，經(jīng)質(zhì)檢后發(fā)貨；

轉(zhuǎn)口貿(mào)易：貨物先由青島公司發(fā)往香港，再以香港公司名義出口至歐美客戶；

海外加工：青島公司采購原材料發(fā)往越南合作工廠生產(chǎn)，成品經(jīng)香港公司完成出運(yùn)。

此前，青島沃得豐長期都有使用外貿(mào)ERP系統(tǒng)，但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，舊系統(tǒng)逐漸無法滿足需求，成為制約企業(yè)效率的“絆腳石”。

轉(zhuǎn)型要點(diǎn)

舊系統(tǒng)+業(yè)務(wù)模式升級雙重挑戰(zhàn)

青島沃得豐萌生更換系統(tǒng)的想法，主要源于兩大核心痛點(diǎn)：

01 業(yè)務(wù)與人員規(guī)模的快速迭代：企業(yè)從最初的4-5人團(tuán)隊擴(kuò)張至20人左右，業(yè)務(wù)模式也從早年的大批量少批次訂單，轉(zhuǎn)向少批量多批次的定制化模式，原有人力與技術(shù)體系難以支撐新的業(yè)務(wù)節(jié)奏；

02 舊系統(tǒng)功能失效反成負(fù)擔(dān)：現(xiàn)有系統(tǒng)無法匹配現(xiàn)有業(yè)務(wù)場景，員工僅在年中/年終統(tǒng)計報表時才會使用，日常工作中不僅無法提效，反而需要額外錄入數(shù)據(jù)，大幅增加了工作負(fù)擔(dān)。

此外，企業(yè)還面臨部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢、多業(yè)務(wù)模式訂單管理混亂、產(chǎn)品定制化選配難追蹤、設(shè)計人員訂單提成核算復(fù)雜等具體業(yè)務(wù)難題。

Winseeing匯信外貿(mào)軟件方案

精準(zhǔn)匹配多業(yè)務(wù)場景的定制化服務(wù)

針對青島沃得豐的需求，匯信互聯(lián)為其量身打造了多業(yè)務(wù)模式管理系統(tǒng)解決方案，核心能力精準(zhǔn)命中企業(yè)痛點(diǎn)：

01 跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同：打通設(shè)計、業(yè)務(wù)、采購、船務(wù)、質(zhì)檢、財務(wù)等全部門數(shù)據(jù)鏈路，實(shí)現(xiàn)訂單狀態(tài)、采購進(jìn)度、質(zhì)檢結(jié)果等信息的實(shí)時流轉(zhuǎn)與共享；

02 多業(yè)務(wù)模式訂單管控：適配OEM/ODM定制、自營出口、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、海外加工等多元場景，實(shí)現(xiàn)從訂單錄入、供應(yīng)商采購、組裝生產(chǎn)到報關(guān)出運(yùn)的全流程管控，同時支持不同模式下的獨(dú)立結(jié)算；

03 產(chǎn)品與人員薪酬精細(xì)化管理：支持定制化產(chǎn)品的選配與信息溯源，可自動核算業(yè)務(wù)及設(shè)計人員的訂單提成，適配企業(yè)內(nèi)部不同等級的薪酬梯度；

04 輕量化高效操作：系統(tǒng)界面簡潔、功能聚焦核心業(yè)務(wù)，無需復(fù)雜培訓(xùn)即可上手，同時配備完善的統(tǒng)計分析模塊，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

合作歷程

從需求對接到達(dá)成共贏的高效鏈路

01 精準(zhǔn)獲客與初步建聯(lián)：匯信銷售團(tuán)隊捕捉到青島沃得豐的業(yè)務(wù)擴(kuò)張信號，主動聯(lián)系企業(yè)負(fù)責(zé)人。初期客戶雖無明確系統(tǒng)更換需求，但同意團(tuán)隊上門拜訪，為后續(xù)合作埋下伏筆；

02 首次演示打動客戶：針對企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的采購管理需求，匯信團(tuán)隊提前整理解決方案PPT，并現(xiàn)場演示適配多業(yè)務(wù)場景的系統(tǒng)能力，其BS架構(gòu)的簡潔性與清晰的功能架構(gòu)，一舉獲得采購部門認(rèn)可；

03 價格溝通與方案優(yōu)化：首次報價后，雙方就預(yù)算問題展開溝通，匯信團(tuán)隊通過精簡接口費(fèi)用、整合移動端需求等方式，在保障功能的前提下調(diào)整報價方案；

04 最終達(dá)成合作：憑借對多業(yè)務(wù)場景的深度適配、專業(yè)的解決方案以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度，匯信成功與青島沃得豐達(dá)成合作，助力企業(yè)完成系統(tǒng)升級。

合作價值

解鎖外貿(mào)企業(yè)高效管理新范式

此次合作，匯信為青島沃得豐搭建了適配多元業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理底座，不僅解決了舊系統(tǒng)的效率瓶頸，更實(shí)現(xiàn)了三大核心價值：

流程提效：打通全業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)鏈路，跨部門協(xié)作效率提升超50%；

成本管控：實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、出運(yùn)各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)管控，降低溝通與管理成本；

決策賦能：完善的統(tǒng)計分析模塊，讓企業(yè)管理層可實(shí)時掌握訂單、營收、成本等核心數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。

未來，Winseeing匯信外貿(mào)軟件將持續(xù)深耕外貿(mào)行業(yè)數(shù)字化解決方案，為更多外貿(mào)企業(yè)破解管理難題，賦能企業(yè)在復(fù)雜的國際市場中實(shí)現(xiàn)高效增長！

往期回顧：

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