出口管理解決方案-青島匯信

出口管理解決方案

出口業(yè)務(wù)管理難點(diǎn)

客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、物流公司、部門人員等未規(guī)范管理，數(shù)據(jù)存放混亂，查詢不便且容易流失
手工報(bào)價(jià)的及時(shí)性、規(guī)范性不足；客戶歷史報(bào)價(jià)查詢不方便；報(bào)價(jià)單格式不統(tǒng)一
訂單評(píng)審便捷性差，不及時(shí)，貿(mào)易風(fēng)控幾乎成本高；訂單執(zhí)行中變更，業(yè)務(wù)執(zhí)行難以做出快速有效的變更響應(yīng)
物流繁多，極易導(dǎo)致物料少訂、多訂、漏訂；采購進(jìn)度和交期難以管控；部門協(xié)同效率低，應(yīng)變能力差
報(bào)表數(shù)量繁多，制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，經(jīng)常出現(xiàn) 錯(cuò)單且難以糾錯(cuò)；單據(jù)齊備與否全憑經(jīng)驗(yàn)，存在遺漏風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)結(jié)算工作量大，周期長；付款中容易出現(xiàn)多付的問題；對(duì)賬繁瑣；采購開票管理難度大
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，手工編制不及時(shí)、效率低且極易出錯(cuò)；管理層無法第一時(shí)間發(fā) 現(xiàn)問題，決策依據(jù)不足

匯信出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)能為你帶來什么？

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理

包括多公司抬頭、客戶管理.供貨商管理、商品管理、世界港口、儲(chǔ)貨倉庫、航運(yùn)公司及航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理、幣種及匯率管理、計(jì)量單位等，以上內(nèi)容一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品庫分成品庫、輔料庫、配件庫以及樣品庫等。

報(bào)價(jià)管理

系統(tǒng)可以根據(jù)利潤率或換匯成本，在計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，按照泡貨，重貨，數(shù)量，20' 柜，40柜，H40' , LCL等情況，自動(dòng)計(jì)算出該產(chǎn)品的外銷價(jià)。在多種產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)，所用到的利潤率或換匯成本、退稅、折扣、傭金不同時(shí)，也可進(jìn)行特殊的處理，進(jìn)行提交總經(jīng)理審批

外銷合同

合同制作、成本預(yù)估、合同審批、合同變更、合同跟蹤，通過以上系列操作保障信息及時(shí)反饋，方便跟蹤執(zhí)行

采購合同

當(dāng)外銷合同審核通過后，有關(guān)內(nèi)容可直接轉(zhuǎn)到采購合同中，快速形成新的采購合同。

單證管理

制單、配船、訂艙、打印多種單證格式。相同的數(shù)據(jù)支持所有單據(jù)共享，自動(dòng)做到所有單據(jù)的數(shù)據(jù)完全相符?？梢宰龅揭惶讛?shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報(bào)關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求。

成本預(yù)算

根據(jù)我方給客戶簽約的外銷產(chǎn)品價(jià)格、采購價(jià)格，與合同執(zhí)行中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用、利息、退稅金額等費(fèi)用明細(xì)，系統(tǒng)可以自動(dòng)核算出該筆合同的稅前/稅后成本、利潤率、每美元盈虧額，可體現(xiàn)貴司出口該產(chǎn)品所得的預(yù)估利潤情況。

智能管控

全自動(dòng)數(shù)據(jù)采集避免人工出錯(cuò)，智能分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

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匯信出口業(yè)務(wù)管理流程圖

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